Règlements d'intérêt

Décret du Président de la République du 5 juillet 1995, n. 333

Règlement portant règles d'adaptation de l'organisation et du fonctionnement des structures administratives du Parquet à la discipline prévue par l'art. 2 de la loi du 23 octobre 1992, n. 421

(Journal officiel n° 187, 11 août 1995, série générale)

LE PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE

Étant donné l'art. 87, cinquième alinéa, de la Constitution ;
Vu la loi du 23 octobre 1992, n. 421, contenant des règles pour la rationalisation et la révision des disciplines relatives à l'emploi public;
Vu le décret législatif du 3 février 1993, n. 29 et ses modifications ultérieures, contenant des règles pour la rationalisation de l'organisation des administrations publiques et la révision des règles sur l'emploi public et en particulier l'art. 73, alinéa 6, qui délègue à des règlements particuliers l'édiction de règles d'adaptation à la discipline visées à l'art. 2 de la loi précitée no. 421 de 1992, relative à l'organisation et au fonctionnement des structures administratives de la Défense nationale ;
Étant donné l'art. 17, alinéa 1, de la loi du 23 août 1988, n. 400 ;
Après avoir entendu l'avis du Conseil d'Etat, exprimé en assemblée générale du 23 février 1995 ;
Vu la résolution du Conseil des ministres, adoptée en séance du 20 juin 1995 ;
Sur proposition du président du conseil des ministres et du ministre de la fonction publique et des affaires régionales ;

ÉMANA

le règlement suivant :

Chapitre I

Dispositions générales

Art.1

Objet et champ d'application

  1. Les dispositions du présent règlement régissent l'organisation et le fonctionnement des structures administratives du Parquet d'État afin de les adapter à la discipline contenue à l'art. 2 de la loi du 23 octobre 1992, n. 421.

Art.2

Critères d'organisation

  1. Le Bureau du Procureur de la République est organisé selon les critères suivants :
    1. organisation des bureaux pour des fonctions homogènes ;
    2. connexion des activités des bureaux par le devoir de communication interne et externe et d'interconnexion par le biais de systèmes publics d'information et de statistiques, dans les limites de la confidentialité et du secret conformément à l'art. 24 de la loi du 7 août 1990, n. 241 ;
    3. transparence, à travers la mise en place d'une structure spécifique d'information des citoyens et, pour chaque procédure, l'attribution à un seul bureau de la responsabilité globale de celui-ci, conformément à la loi du 7 août 1990, n. 241 ;
    4. harmonisation des horaires d'ouverture des services et des bureaux avec les besoins de fonctionnement des bureaux juridictionnels et avec les horaires des administrations publiques des pays de la Communauté européenne, ainsi qu'avec ceux du travail privé.

Art.3

Usines bio et gestion des ressources humaines

  1. Pour le ministère public, la cohérence des végétaux organiques du personnel administratif est homologuée, après détermination des charges de travail, par arrêté du président du Conseil des ministres, sur proposition de l'avocat général de l'Etat, formulée en accord avec le ministre. du Trésor et de la Direction de la Fonction Publique, après avoir informé les organisations syndicales les plus représentatives au niveau national. Si la définition des plantes biologiques implique des charges financières plus importantes, cela est fait par la loi.
  2. Vérification des charges de travail, conformément à l'art. 3, alinéa 5, de la loi du 24 décembre 1993, n. 537, aux fins de la détermination des plantes biologiques visées au paragraphe 1, doit être effectuée en se référant spécifiquement au nombre d'affaires contentieuses et consultatives ouvertes au cours des trois dernières années.

Art.4

Relations publiques

  1. Afin d'assurer, également par l'utilisation des technologies de l'information, la pleine application de la loi du 7 août 1990, n. 241, au bureau de l'avocat général, le bureau auquel j'ai fait référence dans l'art. 12 assure les relations avec le public en informant les ayants droit sur les actes administratifs et sur l'état des procédures.
  2. Les avocats de district assurent un résultat similaire en adoptant des mesures adaptées à la taille des bureaux concernés.

Article 5

Adresse administrative

  1. L'avocat général de l'État, outre les attributions qui lui sont conférées par les dispositions législatives et réglementaires, définit les objectifs et les programmes à mettre en œuvre et vérifie la conformité des résultats de la gestion administrative avec les directives générales données. À cette fin, périodiquement et en tout cas chaque année, également sur la base des propositions du secrétaire général, il émet des directives générales à suivre pour l'action administrative et la gestion.
  2. Le conseil d'administration visé à l'art. 23 de la loi du 3 avril 1979, n. 103, exerce des tâches consultatives également en relation avec l'exercice des fonctions visées au paragraphe 1. Les actes de compétence de gestion ne sont pas soumis à l'invocation de l'avocat général, sauf pour des raisons particulières de nécessité et d'urgence, spécifiquement indiquées dans la disposition d'appel, à communiquer au président du Conseil des ministres.

Article 6

Fonctions du secrétaire général

  1. Le secrétaire général, en plus des pouvoirs qui lui sont conférés par les dispositions législatives et réglementaires, est responsable de la gestion financière, technico-organisationnelle et administrative, y compris l'adoption de tous les actes qui lient l'Administration vers l'extérieur, par le biais de pouvoirs de dépenses autonomes, organisation des moyens humains et instrumentaux et contrôle. Il est responsable de la gestion et des résultats y afférents.
  2. En particulier, le Secrétaire général :
    1. formule des propositions à l'avocat général également aux fins visées à l'art. 5, paragraphe 1 ;
    2. veille à l'exécution des directives arrêtées par l'avocat général ;
    3. exerce le pouvoir de dépenser dans la limite des crédits budgétaires et de celles de recettes, en définissant les limites de valeur des dépenses que les avocats de district peuvent engager ;
    4. détermine, en informant les organisations syndicales les plus représentatives sur le plan national, les critères d'organisation des bureaux, conformément à l'art. 2, selon les directives de l'avocat général, notamment en ce qui concerne les horaires de travail et les heures de bureau ;
    5. adopte les documents de gestion du personnel et répartit les traitements économiques accessoires dus au personnel du Procureur général de l'Etat conformément aux dispositions en vigueur ;
    6. coordonne les activités des personnes en charge des procédures identifiées sur la base de la loi du 7 août 1990, n. 241 ;
    7. apporte des réponses aux constatations des organes de contrôle sur les actes de compétence
  3. Sans préjudice des dispositions de l'art. 6 de l'arrêté royal du 30 octobre 1933, n. 1612, le secrétaire général, pour l'exercice de ses fonctions, se réserve la collaboration d'avocats et de procureurs de la République nommés par l'avocat général et affectés au secrétariat général.

Article 7

Devoirs des avocats de district

  1. Outre les compétences prévues par les lois et règlements, les Avocats de District sont habilités à :
    1. la gestion, conformément à la réglementation en vigueur, des bureaux des procureurs de district de l'État ;
    2. la gestion des ressources financières dans les limites de dépenses établies par le secrétaire général ;
    3. l'enquête périodique et la vérification de la charge de travail et de la productivité de la structure administrative, après examen éventuel avec les organisations syndicales selon les modalités prévues à l'art. 10 du décret législatif 3 février 1993, n. 29, et l'adoption des propositions de gouvernance du personnel ;
    4. l'attribution de traitements économiques accessoires, dans la mesure de sa compétence, dans le respect des dispositions en vigueur ;
    5. les réponses aux constatations des organes de contrôle sur les actes relevant de leur compétence.
  2. Les procureurs de district pourvoient également à l'adaptation des heures de service à la situation locale spécifique, en tenant compte des critères généraux déterminés par le secrétaire général.

Article 8

Responsabilités de gestion

  1. Le secrétaire général et les procureurs de district sont responsables du résultat de l'activité exercée par les bureaux dont ils relèvent, de l'exécution des directives qui leur sont données respectivement, de la gestion du personnel et des ressources financières et instrumentales affectées à leur. Au début de chaque année, ils présentent à l'avocat général un rapport sur l'activité menée l'année précédente.

Article 9

Bureaux d'assistance

  1. Les secrétariats privés respectifs qui sont attribués aux employés dans les bureaux visés à l'art. 12.
  2. Le secrétariat particulier de l'avocat général s'occupe également des formalités liées aux activités de relations publiques, du cérémonial, des relations avec la presse, de l'organisation des congrès et réunions d'études et de leur participation, des contacts avec les organismes étrangers et des missions connexes.
  3. Faisant partie du secrétariat général, le secrétariat des organes collégiaux assure les formalités qui lui sont confiées par l'avocat général, relatives au fonctionnement de la commission consultative, du conseil des avocats et procureurs de la République, de la commission permanente du personnel administratif et le conseil d'administration.

Article 10

Responsable des systèmes d'information automatisés

  1. Le responsable des systèmes d'information automatisés est désigné par l'avocat général, après avis du secrétaire général, parmi les avocats de l'Etat ayant des compétences et une expérience professionnelles spécifiques ; entretient des relations avec l'Autorité visée au décret législatif 12 février 1993, n. 39; remplit les fonctions visées à l'art. 10, alinéas 2 et 3, du même décret-loi, selon les directives de l'avocat général et conformément au plan triennal visé à l'art. 9, alinéa 2, lettre c), du même décret législatif.
  2. Le schéma proposé du plan triennal, avec les indications relatives à la première année de la période triennale visée à l'art. 9, paragraphe 2, lettre b), du décret législatif 12 février 1993, n. 39, est établi, sur la base des directives de l'avocat général, par le responsable des systèmes d'information automatisés, sur convocation conforme d'une commission présidée par celui-ci, qui comprend un juriste affecté au secrétariat général et le les responsables des bureaux qui utilisent les technologies de l'information pour des besoins opérationnels spécifiques.

Article 11

Contrôle interne

  1. Une cellule d'évaluation a été créée pour le contrôle interne des documents, avec pour mission de vérifier, par des évaluations comparatives des coûts et des rendements, la bonne gestion des ressources, l'impartialité et le bon déroulement de l'action administrative. L'équipe d'évaluation opère dans une position d'autonomie et répond exclusivement à l'avocat général de l'État.
  2. L'équipe d'évaluation est présidée par un avocat général adjoint de l'État et composée de deux juristes de l'État et de deux agents administratifs appartenant au moins à la septième qualification fonctionnelle. Le noyau reste en fonction pendant trois ans.

Chapitre II

Services administratifs

Article 12

Classement des services administratifs

  1. Les services administratifs visés à l'art. 1 de la loi du 15 octobre 1986, n. 664, à l'Avocat général, sont divisés en bureaux, selon les dispositions suivantes. La liste des attributions, compétences et fonctions relatives n'est pas exhaustive. Cette articulation trouve une application dans le plaidoyer de district dans les limites fonctionnelles de la taille de chaque plaidoyer. a) Bureau I - Affaires générales et personnel. Elle s'occupe des formalités suivantes : réception et tri du courrier ; protocole de correspondance sans rapport avec les affaires professionnelles ; relations avec les syndicats et négociation décentralisée ; la collecte et le stockage des règlements intérieurs et des documents relatifs aux affaires du secrétariat général ; recrutement et traitement juridique des avocats et des avocats et du personnel administratif; reconnaissance de la dépendance de l'infirmité à la cause du service; effectuer la pratique médico-légale; remise d'honneurs; relations avec le public, conformément à l'art. 4. Conformément à l'art. 34 du décret du Président de la République du 8 mai 1987, n. 266, ainsi que de l'art. 15 du décret du Président de la République du 17 janvier 1990, n. 44, et de l'art. 2 du décret du président du Conseil des ministres du 20 février 1992, prend en charge les formalités confiées à l'administration pour la promotion culturelle et le bien-être psychophysique des salariés, à accomplir par le biais d'initiatives à cet effet ; b) Bureau II - Organisation et méthode. Soins, également en fonction du soutien de l'unité d'évaluation conformément à l'art. 11, les enquêtes et traitements statistiques sur le personnel administratif et sur l'activité des parquets aux fins de propositions de modification des méthodes et conditions de travail pour améliorer l'efficacité des services et les relations avec les administrations et entités publiques ; c) Bureau III - Comptabilité. Il prend en charge les accomplissements relatifs aux matières suivantes : formation et gestion des chapitres budgétaires ; le traitement économique des avocats et des avocats en service ; traitement économique du personnel administratif en service ; traitement économique du personnel retraité; vérification de la répartition des honoraires afférents à chaque bureau du Procureur de la République ; d) Bureau IV - Économe. Elle exerce les fonctions suivantes : encaissement et paiement des émoluments, reporting, garde des valeurs ; acquisition et gestion de biens et services; s'occuper des travaux d'entretien ordinaires du bâtiment qui est le siège du procureur général de l'État ; prise en charge de la surveillance, de la garde, des prestations techniques et de nettoyage des locaux ; télécommunications; entretien des véhicules de service et du matériel de reproduction photographique; collecte de courrier et sédition ; e) Bureau V - Archives et systèmes. Elle prend en charge les obligations et démarches relatives aux secteurs suivants : actes notifiés ; correspondance entrante; usine commerciale; correspondance au départ; affaire déterminée; f) Bureau VI - Collaboration professionnelle. Il assure le secrétariat des avocats et procureurs et celui de la copie générale ; se réjouit également des relations avec les imprimeurs, les photocopieurs, les services de messagerie et le courrier express en dehors de l'Institut ; g) Bureau VII - Activité extérieure et ordre du jour. Il prend en charge les obligations internes et externes concernant : la signification des actes judiciaires ; dépôts, perquisitions et autres fonctions auprès des chancelleries et secrétariats de chaque autorité judiciaire ; acquisition et traitement des jugements ou autres mesures décisionnelles ; ordre du jour et calendrier ; h) Bureau VIII - Paiement et recouvrement des taxes. Il prend en charge les obligations relatives : au protocole et à la copie ; recouvrement des dépenses liquidées ; le règlement et le recouvrement des dépenses indemnisées relevant de la compétence du procureur général de l'État ; enquête sur les articles pour les dépenses indemnisées relevant de la compétence des procureurs de district de l'État ; trésorerie, comptabilité et répartition des honoraires du procureur général de l'État ; gestion des fonds de dépenses des entités et autres sujets parrainés et activités consécutives ; i) Bureau IX - Documentation juridique. Elle s'occupe du service de la bibliothèque et de l'achat des livres ; les exigences relatives à l'impression ou à la copie des publications de service ; recherches dans des bases de données externes ; l) Bureau X - Collecte et traitement des données - CED S'occupe de l'acquisition, de la gestion et de l'entretien des équipements d'information et de communication et des logiciels d'exploitation et d'application correspondants composant le CED du Parquet général ; à l'analyse et à la formation de logiciels d'application ; assistance technique relative aux systèmes informatiques des procureurs de la République et aux utilisateurs des équipements informatiques du procureur général.

Article 13

Norme finale

  1. Par décret de l'avocat général, à adopter dans un délai de six mois à compter de la date d'entrée en vigueur du présent règlement, les fonctions et obligations de chaque unité organisationnelle seront identifiées en détail et, le cas échéant, les autres divisions appropriées des bureaux. Ce décret, portant le sceau de l'État, sera inclus dans le Recueil officiel des actes législatifs de la République italienne. Toute personne responsable est tenue de la respecter et de la faire respecter.